Không ai đăng ký thư rác. Nó xuất hiện do địa chỉ bị rò rỉ, danh sách đã bị bán hoặc biểu mẫu bạn điền vào ba năm trước vẫn đang được chuyển đi khắp nơi. Âm lượng có cảm giác ngẫu nhiên. Nguyên nhân thường là không.
Bạn không thể xóa thư rác đã tồn tại. Bạn có thể làm cho địa chỉ của mình ít có giá trị hơn đối với những người gửi địa chỉ đó và bạn có thể ngừng cung cấp danh sách mới mỗi khi bạn cần liên kết tải xuống. Đây là những thói quen thực sự di chuyển kim.
1. Ngừng sử dụng một địa chỉ cho mọi thứ
Đây là thói quen giúp mọi thói quen khác phát huy tác dụng. Nếu địa chỉ chính của bạn nằm trong bốn mươi danh sách, bạn không thể biết địa chỉ nào bị rò rỉ và bạn không thể tắt rò rỉ mà không thay đổi địa chỉ ở mọi nơi. Tách nó ra: một địa chỉ thực sự cho con người và tiền bạc, bí danh cho các dịch vụ bạn lưu giữ, hộp thư đến dùng một lần cho mọi thứ bạn sẽ không bao giờ chạm tới nữa.
Khi vi phạm xảy ra - và nó sẽ xảy ra - thiệt hại sẽ nằm trong một cấp thay vì theo bạn đến ngân hàng của bạn.
2. Sử dụng hộp thư đến tạm thời cho cổng một lần
Một bản PDF, phiếu giảm giá, gói mẫu, bản phát lại hội thảo trên web. Đây là những giao dịch, không phải mối quan hệ. Trao địa chỉ thường trú cho cổng tải xuống là cách bạn lọt vào danh sách được bán hai lần một năm. MỘTđịa chỉ email tạm thờilà kích thước phù hợp cho công việc này: mười giây thiết lập, sau đó nó biến mất.
3. Đừng hủy đăng ký khỏi thư rác rõ ràng
Đây là lời khuyên khiến nhiều người ngạc nhiên. Đối với một bản tin hợp pháp mà bạn đã đăng ký, việc hủy đăng ký có tác dụng và là điều lịch sự nên làm. Đối với một tin nhắn bạn chưa bao giờ yêu cầu — một "hóa đơn" ngẫu nhiên, trúng số, quảng cáo hiệu thuốc - liên kết hủy đăng ký thường thực hiện một trong hai điều sau: nó xác nhận rằng một người đã đọc hộp thư đến hoặc đưa bạn đến một trang cài đặt thứ gì đó tệ hơn.
Thay vào đó hãy sử dụng nút báo cáo thư rác. Nó đào tạo bộ lọc của nhà cung cấp của bạn và không nói chuyện với người gửi.
4. Không bao giờ trả lời, thậm chí không nói dừng lại
Một câu trả lời là bằng chứng của cuộc sống. Nó cho người gửi biết địa chỉ được theo dõi, điều này khiến nó có giá trị hơn khi bán. Điều tương tự cũng xảy ra với việc "trả lời STOP" trên email; cơ chế đó thuộc về SMS, không thuộc về người gửi hàng loạt ngẫu nhiên. Đánh dấu nó là thư rác và tiếp tục.
5. Tắt tải hình ảnh đối với người gửi không xác định
Hình ảnh từ xa có thể mang theo pixel theo dõi để báo cáo thời gian và địa điểm tin nhắn được mở. Hầu hết các ứng dụng thư khách đều chặn chúng theo mặc định hoặc hỏi trước. Giữ cài đặt đó. Nếu bạn cần xem hình ảnh từ người gửi mà bạn tin cậy, hãy chỉ tải hình ảnh đó cho tin nhắn đó.
6. Kiểm tra liên kết thực tế trước khi nhấp vào
Di chuột trên máy tính để bàn, nhấn và giữ trên điện thoại. Văn bản hiển thị và đích đến thường khác nhau. Đặc biệt chú ý đến các miền trông giống nhau —paypa1.com,micros0ft-login.net— và tới các liên kết đi qua một trình chuyển hướng mà bạn không nhận ra. Nếu thông báo buộc bạn phải hành động trong vòng vài phút thì đó là tín hiệu chứ không phải logo.
7. Giữ địa chỉ của bạn ở nơi công cộng
Diễn đàn, phần bình luận, cam kết GitHub, siêu dữ liệu PDF, trang danh mục đầu tư. Scrapers thu hoạch tất cả của nó. Nếu bạn cần một địa chỉ liên hệ công khai, hãy sử dụng địa chỉ mà bạn sẵn sàng ghi lại hoặc một bí danh mà bạn có thể thay đổi.
8. Kiểm tra danh sách bạn đã có
Tìm kiếm "hủy đăng ký" trong hộp thư đến của bạn và xem kết quả trả về. Bạn thường sẽ tìm thấy hàng tá dịch vụ mà bạn đã quên. Hủy đăng ký hàng loạt những tài khoản hợp pháp và xóa các tài khoản bạn không còn sử dụng. Tài khoản bạn đã bỏ vẫn là một mục cơ sở dữ liệu có địa chỉ của bạn trong đó.
Lời khuyên phổ biến khiến mọi việc trở nên tồi tệ hơn
- "Chỉ cần đánh dấu nó là thư rác và xóa nó."Đánh dấu là được; việc xóa mà không báo cáo sẽ không giúp ích gì cho bộ lọc.
- "Dùng tên và địa chỉ giả."Tốt cho một biểu mẫu, vô ích cho trường email - địa chỉ là mã định danh quan trọng.
- "Thay đổi địa chỉ của bạn mỗi năm."Trừ khi bạn thích cập nhật mọi tài khoản mình sở hữu, việc phân cấp sẽ thực tế hơn là xoay vòng.
- "Bộ lọc thư rác sẽ bắt được nó."Họ nắm bắt hầu hết nó. Những tin nhắn được gửi đi thường là những tin nhắn được viết trông giống như biên lai, hóa đơn hoặc thông báo giao hàng.
Phải làm gì khi nó đã tệ rồi
Nếu hộp thư đến chính của bạn không sử dụng được, hãy làm việc từ bên ngoài vào:
- Tạo một địa chỉ sạchvà chuyển các tài khoản quan trọng - ngân hàng, công việc, gia đình - đến đó trước tiên.
- Để lại địa chỉ cũ tồn tại trong ba thángđể bạn có thể bắt lại bất cứ thứ gì bạn quên, sau đó gỡ bỏ nó.
- Chỉ cung cấp địa chỉ cũ cho những người cần liên hệ với bạnvà nói với họ về sự thay đổi một cách rõ ràng.
- Không chuyển tiếp hộp thư cũ sang hộp thư mới.Điều đó chỉ mang theo thư rác với bạn.
Thư rác là một vấn đề về khối lượng và khối lượng xuất phát từ việc sử dụng lại. Địa chỉ thực của bạn tồn tại càng ít thì càng ít bị rò rỉ. Nếu bạn muốn chung tay ngay bước đầu tiên,mở hộp thư đến dùng một lầncho biểu mẫu tiếp theo yêu cầu — và đọchộp thư tạm thời làm gì và không bảo vệ gìtrước khi bạn sử dụng nó cho bất cứ điều gì quan trọng.