Địa chỉ email trông giống như chi tiết liên hệ. Trong thực tế, nó là khóa cơ sở dữ liệu — một chuỗi ổn định, duy nhất cho phép các công ty kết hợp đăng ký, mua hàng, phiếu hỗ trợ và lịch sử duyệt web của bạn vào một hồ sơ. Đó là lý do tại sao trường này có trên mọi biểu mẫu và tại sao bạn nên hiểu điều gì xảy ra sau khi bạn nhấn gửi.
Dưới đây là bảy điều mà biểu mẫu đăng ký có thể học được từ địa chỉ bạn nhập, theo thứ tự sơ bộ về mức độ quan trọng của chúng.
1. Địa chỉ đó có thật không
Hầu hết các biểu mẫu đều xác thực cú pháp ngay lập tức và khả năng gửi trong vòng vài giây. Họ kiểm tra bộ trao đổi thư của miền, hỏi máy chủ xem hộp thư có tồn tại hay không và đôi khi gửi một cuộc thăm dò im lặng. Một miền dùng một lần rất dễ được phát hiện; một lỗi đánh máy thậm chí còn dễ dàng hơn.
Đây là lý do tại sao "chỉ cần gõ bất cứ thứ gì" hiếm khi có tác dụng. Biểu mẫu xác minh khả năng gửi sẽ từ chối địa chỉ trước khi bạn hoàn thành trường tiếp theo.
2. Bạn làm việc cho công ty nào
Miền công ty xác định chủ lao động của bạn mà không cần hỏi. Điều đó rất hữu ích cho các công cụ B2B - và đó là cách mà bản dùng thử miễn phí lặng lẽ trở thành khách hàng tiềm năng được chuyển đến giám đốc điều hành tài khoản. Nếu bạn đăng ký vớiyou@bigcorp.com, giả sử quy mô công ty, ngành và ngân sách có thể có hiện là một phần trong hồ sơ của bạn.
3. Những dịch vụ nào bạn đã sử dụng
Nhà môi giới dữ liệu và biểu đồ nhận dạng kết nối các địa chỉ trên cơ sở dữ liệu. Đăng ký năm sản phẩm phần mềm có cùng địa chỉ và việc suy ra mức độ sử dụng, thâm niên của bạn và những gì bạn có thể mua tiếp theo là điều tầm thường. Địa chỉ là khóa tham gia; phần còn lại là suy luận.
4. Bạn đang ở đâu, khoảng
Biểu mẫu có thể thấy địa chỉ IP và múi giờ của bạn. Kết hợp với miền địa chỉ và nội dung của email chào mừng, điều đó thường đủ để đoán quốc gia, khu vực và đôi khi là thành phố. Thêm thẻ và mã bưu điện thanh toán sẽ đảm bảo chính xác.
5. Bạn có mở email không
Báo cáo pixel theo dõi mở ra; liên kết được viết lại báo cáo số nhấp chuột. Email "chúng tôi nhận thấy bạn chưa kích hoạt tài khoản của mình" thường được kích hoạt do thiếu các tín hiệu đó chứ không phải do con người kiểm tra bạn. Việc chặn hình ảnh từ xa và tránh các công cụ rút gọn liên kết sẽ hạn chế phép đo từ xa, mặc dù điều đó không loại bỏ được phép đo từ xa.
6. Bạn là loại người mua nào
Tên miền email miễn phí, tên miền dùng một lần, tên miền công ty, địa chỉ vai trò nhưinfo@- mỗi tuyến đường cho bạn khác nhau. MỘTgmail.comđịa chỉ thường rơi vào kênh tự phục vụ. Một tên miền của công ty có doanh số bán hàng. Miền dùng một lần có thể nằm trong danh sách chặn. Không có điều nào trong số này là bí mật; đó là cách chấm điểm khách hàng tiềm năng tiêu chuẩn.
7. Liệu bạn có đáng để theo dõi hay không
Sau email đầu tiên, trình tự sẽ thích ứng. Mở, bấm, trả lời, bỏ qua — mỗi hành vi sẽ thay đổi tin nhắn tiếp theo. Một tuần im lặng có thể chuyển bạn từ “làm quen” sang “thắng lợi”. Địa chỉ là yếu tố giúp cho trình tự đó có thể thực hiện được vì nó là mã định danh duy nhất tồn tại trên các thiết bị và phiên.
Bạn có thể làm gì về nó
Bạn không thể từ chối nhận hồ sơ của mọi công ty mà bạn tương tác. Bạn có thể làm cho hồ sơ ít hữu ích hơn và ít kết nối hơn:
- Cấp địa chỉ của bạn.Một địa chỉ thực sự cho con người và tiền bạc, bí danh cho các dịch vụ bạn lưu giữ, hộp thư đến tạm thời dành cho các biểu mẫu chỉ dùng một lần.So sánh bí danhgiải thích nơi các dòng rơi.
- Sử dụng một địa chỉ cho mỗi dịch vụ.Bí danh duy nhất hoặc hộp thư đến tạm thời mới sẽ dừng việc tham gia nhiều dịch vụ. Việc sử dụng lại một địa chỉ dùng một lần ở mọi nơi sẽ tái tạo lại sự cố mà bạn đang tránh.
- Đưa ra mức tối thiểu.Tên, quy mô công ty, số điện thoại và chức danh công việc là tùy chọn thường xuyên hơn nhiều so với biểu mẫu gợi ý. Bỏ qua những gì bạn có thể.
- Đọc các hộp đồng ý.Sự đồng ý tiếp thị được đánh dấu trước là phổ biến. Bỏ chọn nó trước khi bạn gửi chứ không phải sau khi chiến dịch đầu tiên đến.
- Tắt hình ảnh từ xa.Bạn không mất phí gì và cắt giảm một phần theo dõi mở.
- Xóa các tài khoản bạn không còn sử dụng nữa.Tài khoản không hoạt động vẫn là một bản ghi có đính kèm địa chỉ của bạn.
Không nên làm gì
Đừng sử dụng tên giả với địa chỉ thật của bạn và cho rằng bạn đang ẩn giấu. Địa chỉ là mã định danh; tên là trang trí. Không sử dụng hộp thư đến tạm thời cho tài khoản mà bạn sẽ cần khôi phục — điều đó đánh đổi một lợi ích nhỏ về quyền riêng tư để có được rủi ro truy cập lớn. Và đừng bận tâm đến các dịch vụ "che giấu email" chỉ đơn giản chuyển tiếp mọi thứ đến cùng một hộp thư đến mà không cung cấp cho bạn cách tắt từng bí danh.
Hãy suy nghĩ về số nhận dạng, không phải trường
Mẫu đơn yêu cầu một điều. Những gì nó thu thập được là một chiếc chìa khóa có thể mở khóa rất nhiều ngữ cảnh. Xử lý trường email theo cách bạn xử lý trường mật khẩu: quyết định một cách thận trọng những gì bạn sẵn sàng đính kèm vào nó và sử dụng một khóa khác khi mối quan hệ chỉ dùng một lần.
Đó là toàn bộ lập luận về hộp thư đến dùng một lần và lý dosự an toànphụ thuộc vào những gì bạn gửi qua chúng. Nếu bạn chỉ muốn ngừng cung cấp biểu đồ,mở hộp thư đến tạm thờicho biểu mẫu tiếp theo không xứng đáng với địa chỉ thực của bạn.